Polityka prywatności

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Klientów sklepu internetowego InPrinto.pl jest firma AMAOSKA Group Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawa, Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234, zarejestrowana w KRS pod numerem 0001124763, NIP: 637-222-70-97, REGON: 529549179.
  2. Kontakt z administratorem danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: inprinto.biuro@gmail.com oraz numerem telefonu: 575 701 167.

II. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu:
    • Realizacji umowy sprzedaży towarów lub usług (w tym dostawy towaru, wystawienia faktury, obsługi reklamacji),
    • Udzielania odpowiedzi na zapytania Klientów, składane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub innych kanałów komunikacji,
    • Przesyłania newslettera (jeśli Klient wyraził na to zgodę),
    • Wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawienia faktur, prowadzenia księgowości, przestrzegania obowiązków podatkowych,
    • Marketingu bezpośredniego produktów lub usług własnych Sklepu (jeśli Klient wyraził zgodę).
  2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
    • Wykonanie umowy, której stroną jest Klient (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • Zgoda Klienta na przetwarzanie danych w celach marketingowych, w tym przesyłania newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • Obowiązki prawne Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • Uzyskanie zgody na przetwarzanie danych w innych celach, takich jak marketing usług Sklepu.

III. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH

  1. Sklep przetwarza dane osobowe Klientów, które są niezbędne do realizacji zamówienia oraz innych usług świadczonych przez Sklep. W szczególności są to:
    • Imię i nazwisko,
    • Adres e-mail,
    • Numer telefonu,
    • Adres dostawy (ulica, kod pocztowy, miasto, kraj),
    • Numer NIP (w przypadku Klientów będących firmami),
    • Dane do fakturowania (adres do faktury),
    • Dane dotyczące płatności (w zależności od wybranego sposobu płatności, np. numer konta bankowego w przypadku przelewu).
  2. Dane te są zbierane głównie podczas rejestracji w Sklepie, składania zamówienia lub zapisania się na newsletter.

IV. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Dane osobowe Klientów będą przechowywane przez okres:
    • Niezbędny do realizacji umowy sprzedaży, w tym dostarczenia zamówionych produktów i wystawienia faktury,
    • Przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy (np. w przypadku reklamacji lub zwrotów),
    • Przez okres, w którym Sklep zobowiązany jest do przechowywania danych zgodnie z przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania faktur przez 5 lat),
    • Do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych (jeśli Klient wyraził zgodę na przesyłanie newslettera).

V. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Sklep może udostępniać dane osobowe Klientów następującym kategoriom odbiorców:
    • Firmy kurierskie oraz operatorzy pocztowi, którzy realizują dostawę zamówionych towarów,
    • Operatorzy płatności online (np. PayU), którzy obsługują płatności za zamówienia,
    • Firmy zajmujące się obsługą księgowości i rachunkowości, w celu wystawienia faktur i rozliczenia podatkowego,
    • Podmioty świadczące usługi IT, np. hosting, wsparcie techniczne.
  2. Dane osobowe Klientów nie będą przekazywane do krajów spoza Unii Europejskiej, chyba że jest to konieczne do realizacji usługi (np. dla firm kurierskich działających na terenie UE i poza UE). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Klient ma prawo do:
    • Dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych przetwarzanych przez Sklep,
    • Poprawiania swoich danych osobowych, jeśli są one nieaktualne lub nieprawdziwe,
    • Usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania (np. jeśli dane nie są już potrzebne do realizacji umowy),
    • Ograniczenia przetwarzania danych osobowych, jeśli Klient kwestionuje ich prawidłowość, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Klient wnosi sprzeciw wobec przetwarzania,
    • Przenoszenia danych, tj. otrzymania swoich danych w strukturze umożliwiającej ich ponowne użycie lub przesłanie do innego administratora,
    • Wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

VII. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu realizacji zamówienia, wysyłki newslettera, marketingu oraz innych celów wskazanych w Polityce Prywatności.
  2. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpłynie na legalność przetwarzania danych przed jej wycofaniem.

VIII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

  1. Sklep zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe Klientów przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem.
  2. Sklep korzysta z szyfrowania połączeń SSL, aby zapewnić bezpieczeństwo danych przesyłanych przez stronę internetową.

IX. POLITYKA COOKIES

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz dostosowania jej do potrzeb Klienta. Pliki cookies umożliwiają m.in. zapamiętywanie preferencji Klienta oraz śledzenie aktywności na stronie.
  2. Klient może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Brak zmiany ustawień oznacza zgodę na używanie cookies przez Sklep.

X. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH

  1. Sklep przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy oraz usług związanych z działalnością Sklepu. W przypadku, gdy dane osobowe muszą być przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej (np. w związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z przepisami prawa.

XI. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  1. Sklep zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej sklepu i będą obowiązywać od momentu ich opublikowania.
  2. Klient będzie informowany o wszelkich zmianach Polityki Prywatności za pośrednictwem strony internetowej sklepu.

NEWSLETTER

  1. Sklep oferuje możliwość zapisania się do newslettera, który będzie wysyłany na adres e-mail Klienta. Newsletter zawiera informacje o nowych produktach, promocjach, ofertach specjalnych oraz innych istotnych wydarzeniach związanych ze Sklepem.
  2. Klient może zapisać się do newslettera poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Sklepu.
  3. Klient może w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji newslettera, klikając link „Wypisz się” w stopce otrzymanego e-maila lub wysyłając stosowne żądanie na adres e-mail inprinto.biuro@gmail.com.
  4. W przypadku zapisania się na newsletter, Sklep będzie przetwarzać dane osobowe Klienta (adres e-mail) w celu wysyłania informacji marketingowych. Klient może w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu, co skutkuje zaprzestaniem wysyłki newslettera.